Не выбирайте поставщика
по самой низкой цифре.
Сопоставляйте предложения с исходной потребностью. Выявляйте недостающие позиции, недостаток количества, исключения и неподтверждённые условия — до согласования закупки.
1. Импорт ТЗ и коммерческих предложений
Импорт документовВыберите ведомость потребности или КП поставщика. Программа извлечёт табличные строки из XLSX, DOCX, CSV, TXT, а из текстовых PDF — при доступной библиотеке PDF.js. Распознавания сканов и ИИ здесь нет. Перед переносом данных требуется проверка строк.
2. Требуемый объём закупки
Единая ведомость, с которой сравниваются все поставщики. Измените наименования, единицы измерения и количество.
| № | Материал / работа | Количество | Ед. изм. |
|---|
3. Коммерческие предложения
Цены и количества вводятся из полученных КП. При отсутствии позиции оставьте цену 0. Указывайте исключённые расходы в комментариях — тогда система не назовёт предложение подтверждённо выгодным.
4. Сопоставление предложений
Стоимость рассчитана для требуемых объёмов. НДС на позиции добавляется в режиме «цена без НДС»; транспортные и прочие расходы вводятся итоговой суммой к оплате. Неучтённые услуги и не подтверждённые условия требуют отдельной проверки.
| Поставщик | Позиции | Доп. затраты | Итог к оплате | Статус |
|---|
5. Замечания перед согласованием
6. Источники расчётных данных
Наименование файла и строка/страница, из которых взяты значения. Исходный файл не сохраняется в проекте — храните оригинал отдельно.